Od 10 grudnia br. system e-Doręczeń staje się obligatoryjny dla instytucji publicznych oraz wielu zawodów, takich jak notariusze, radcy prawni i doradcy podatkowi. To narzędzie wymagane do odbierania korespondencji od podmiotów publicznych, a choć wiele instytucji zadeklarowało gotowość do implementacji, to aktualnie tylko nieliczne rozpoczęły proces wdrożenia.

Zakres Obowiązku

Minister Cyfryzacji, Janusz Cieszyński, zaznacza pilną potrzebę przystąpienia do systemu e-Doręczeń, szczególnie zwracając uwagę na niski odsetek podmiotów, które już rozpoczęły adaptację. Wdrażanie tego systemu jest wymogiem prawnym, którego nie należy odkładać. Aby dołączyć do systemu, podmioty muszą spełnić kilka kluczowych kroków.

Etapy Wdrażania Systemu

Najpierw konieczne jest złożenie wniosku o adres do e-Doręczeń, wymagającego elektronicznego podpisu. Następnie należy aktywować dedykowaną skrzynkę oraz korzystać z systemu na platformach mobywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl.

Testowanie i Integracja

Ministerstwo Cyfryzacji udostępnia środowisko testowe, umożliwiając urzędom ocenę funkcjonalności skrzynki oraz integrację z systemem kancelaryjnym. Dodatkowo, planowana jest integracja e-Doręczeń z ekosystemem e-usług na mobywatel.gov.pl, zapewniając spójność komunikacji z administracją publiczną.

Po 10 grudnia oba kanały komunikacji – ePUAP i e-Doręczenia – będą funkcjonować równolegle. Ministerstwo przygotowało materiały wyjaśniające dotyczące nowych przepisów, zachęcając instytucje publiczne do wdrożenia systemu, co pozwoli spełnić wymogi ustawy i usprawnić cyfrową komunikację.