Od 1 czerwca 2025 roku pracodawcy zatrudniający cudzoziemców mają obowiązek przesyłać kopie ich umów o pracę do urzędu. Problem w tym, że system teleinformatyczny, który miał umożliwić realizację tego wymogu, wciąż nie działa. Jak przedsiębiorcy mają spełnić nałożony na nich obowiązek?

Nowe przepisy, brak narzędzi

Zgodnie z ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, od początku czerwca umowy o pracę podpisywane z obcokrajowcami powinny trafiać do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę lub wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy do ewidencji. Przesyłanie dokumentów miało odbywać się elektronicznie, jednak – jak donosi „Dziennik Gazeta Prawna” – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie zdążyło uruchomić systemu na czas.

Co więcej, z komunikatu resortu wynika, że platforma może zostać udostępniona dopiero w wakacje. Tymczasem przedsiębiorcy zostali postawieni w sytuacji, w której muszą realizować obowiązek bez narzędzia do jego wykonania.

Frustracja przedsiębiorców

– Przedsiębiorcy zamiast skupić się na prowadzeniu działalności, muszą zastanawiać się nad tym, jak uniknąć odpowiedzialności za nie swoje winy – mówi Michał Podulski, wiceprezes Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia, cytowany przez „DGP”.

Sytuacja ta rodzi pytania o odpowiedzialność za ewentualne konsekwencje prawne. Czy firmy zostaną ukarane za niewysłanie umów, skoro nie mają technicznej możliwości, by to zrobić? Czy resort przewiduje okres przejściowy, w którym nie będą nakładane kary?

Co dalej?

Na razie przedsiębiorcy pozostają w niepewności. Brak jasnych wytycznych ze strony ministerstwa może prowadzić do chaosu prawnego. Warto śledzić komunikaty urzędowe, a w przypadku wątpliwości – konsultować się z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy i migracyjnym.