RODO we wspólnocie mieszkaniowej

Wspólnota mieszkaniowa przetwarza dane osobowe właścicieli lokali. Wspólnotę mieszkaniową zgodnie z art. 6 ustawy o własności lokali tworzy ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Wspólnocie mieszkaniowej przysługuje prawo do nabywania oraz zaciągania zobowiązań, a także pozywania i bycia pozywaną.

Podstawa przetwarzania danych osobowych

Aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem, koniecznym jest wystąpienie jednej z przesłanek określonych w art. 6 RODO, mianowicie:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez wspólnotę,
• przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy,
• przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na wspólnocie,
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej wspólnocie,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez wspólnotę lub osobę trzecią.

Wspólnota mieszkaniowa przetwarza co do zasady dane osobowe z uwagi na ich niezbędność do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na wspólnotach mieszkaniowych, a wynikających z ustawy o własności lokali oraz kodeksu cywilnego (do którego art. 1 ust. 2 ustawy o własności lokali odsyła w sprawach nieuregulowanych ustawą).

Ważne: Przykładem danych osobowych przetwarzanych przez wspólnoty mieszkaniowe są numery lokali mieszkalnych oraz numery telefonów właścicieli lokali.

Informacja o zadłużeniu a RODO

Mając na uwadze fakt, że wspólnota mieszkaniowa może być stroną postępowania, zadłużenie jednego z członków wspólnoty mieszkaniowej ma wpływ na sytuację pozostałych członków. Członkowie wspólnoty mieszkaniowej mają prawo do zapoznania się z aktualnym saldem zadłużenia wspólnoty, jak również przyczyną i podstawą jego wysokości. Prawo kontroli właściciela lokalu określone zostało w art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali, jednocześnie wedle art. 16 ust. 1 ustawy, jeżeli właściciel nieruchomości zalega długotrwale z zapłatą należnych opłat, to wspólnota mieszkaniowa może w trybie procesu żądać sprzedaży lokalu w drodze licytacji nieruchomości.

Ważne: Właściciele lokali tworzący wspólnotę mają prawo uzyskać informację co do zadłużenia pozostałych członków wspólnoty mieszkaniowej.

Przechowywanie dokumentacji przez wspólnotę mieszkaniową

Wspólnota mieszkaniowa obowiązana jest stosować zasady określone w art. 5 RODO, między innymi:

• przetwarzać dane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
• zbierać dane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, adekwatnie, stosownie oraz ograniczone do tego, co niezbędne, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
• podejmować wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.

Zgodnie natomiast z art. 29 ust. 1e ustawy o własności lokali, zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarząd nieruchomością wspólną może żądać od właścicieli lokali okazania dokumentów potwierdzających prawo własności lokali.

Ważne: Wspólnota mieszkaniowa może żądać samego okazania aktów notarialnych, brak jest jednak podstawy do przechowywania ich kopii bądź odpisów przez wspólnotę. Przechowywanie aktów notarialnych stanowić może naruszenie zasady minimalizacji z RODO.

RODO nie ma zastosowania do osób zmarłych, jednak państwa członkowskie mogą przyjąć przepisy o przetwarzaniu danych osobowych osób zmarłych. Dla przykładu, wspólnota mieszkaniowa jako administrator danych osobowych może udostępnić córce zmarłego, będącej następczynią prawną informację o stanie zadłużenia, jednak nie może tego dokonać bez stosownego umocowania, jeżeli właściciel lokalu żyje.

Drogi czytelniku przypominamy, że wszystkie sprawy prawne w tym sprawa, o jakiej piszemy, potrafią być zawiłe i często wymagają uzyskania pomocy prawnika. Warto przed podjęcie kraków prawnych zawsze omówić je z prawnikiem.

Skontaktuj się z nami już teraz. Przeanalizujemy Twoją sprawę i sprawdzimy dokładnie, co da się zrobić w Twojej sprawie. Nasi eksperci pomogli już niejednemu klientowi, który myślał, że jest już w sytuacji bez wyjścia.

UWAGA! Prezentowany artykuł należy traktować jako wskazówkę, podpowiedź, nie zaś jako receptę, jak rozwiązać własny problem. Opinia prawna nie ma mocy wiążącej dla urzędów, sądów, dlatego zalecamy sprawy prawne konsultować bezpośrednio z prawnikiem. Każda sprawa jest inna i wymaga indywidualnej analizy.

Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.

 📞579-636-527
📧 [email protected]

Podstawa prawna:

• art. 6, 16 ust. 1, 18 ust. 1, 29 ust. 1e i 3 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1048)
• art. 5, 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L z 2016 r., 119.1)