Zasadą jest obowiązek wydania świadectwa pracy w dniu zakończenia zatrudnienia. Dopiero gdy jest to niemożliwe powstaje wyjątek od tej zasady – przekazanie w ciągu siedmiu dni od tego dnia. Drugim wyjątkiem jest wydanie świadectwa jedynie na wniosek pracownika, wówczas gdy istnieje zamiar kontynuowania współpracy.
POLECAMY: Pracownicy będą całkowicie zwolnieni z kosztów spraw sądowych przed sądem pracy
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy co do zasady w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy.
Dzień wydania świadectwa pracy został określony konkretnie jako dzień, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jest to:
- dzień upływu okresu wypowiedzenia,
- dzień ustalony przez strony w porozumieniu o rozwiązaniu umowy jako ostatni dzień zatrudnienia,
- dzień upływu okresu, na który została zawarta umowa na okres próby lub na czas określony,
- dzień otrzymania oświadczenia woli drugiej strony stosunku pracy o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia.
Przykład: Pracownik złożył wniosek o wydanie mu świadectwa pracy w piątek – okres wypowiedzenia upływa w niedzielę. Wydanie świadectwa pracy w piątek jest niedopuszczalne. Pomimo tego, że w ostatnich dniach istnienia stosunku pracy pracownik ma wolne (zakład pracy nie pracuje) przychylenie się do wniosku pracownika stanowiłoby naruszenie przepisów o wydawaniu świadectw pracy. Należy pamiętać, że dniach (sobota i niedziela) mogłyby nastąpić sytuacje wpływające na treść świadectwa (np. choroba – okres nieskładkowy, okres wykazany w zakresie ilości dni otrzymywania wynagrodzenia chorobowego).
Ważne: Kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy, podlega karze grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł (art. 282 par. 1 pkt 3 k.p.).
W terminie siedmiu dni
Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w ostatnim dniu zatrudnienia nie jest możliwe, pracodawca w ciągu siedmiu dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.
Jako przyczyny obiektywnie uniemożliwiające wydanie świadectwa w ostatnim dniu zatrudnienia kwalifikować należy wszystkie te sytuacje, w których nie jest możliwe sporządzenie go i przekazanie pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej. Do najczęstszych należą nieobecność pracownika w ostatnim okresie zatrudnienia w pracy oraz sytuacje, w których ostatniego dnia zatrudnienia w zakładzie pracy nie jest wykonywana praca. Taką przyczyną jest również nagłe zakończenie stosunku pracy („szybka” decyzja dotycząca zwolnienia dyscyplinarnego) – często wówczas niemożliwe jest przygotowanie i przekazanie pracownikowi ostatniego dnia zatrudnienia dokumentu wymagającego znacznego nawet nakładu pracy dla jego prawidłowego przygotowania.
Zamiar kontynuacji zatrudnienia
Świadectwo w związku z zakończeniem zatrudnienia wydaje się tylko wówczas, gdy pracodawca nie zamierza nawiązać z tym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Wyjątek ten obejmuje wszystkie sytuacje, w których:
- kolejny stosunek pracy rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu obecnego (np. umowa na okres próbny kończy się w poniedziałek, a umowa na czas określony zaczyna obowiązywać od wtorku),
- w dniu zakończenia stosunku pracy istnieje dopiero zamiar nawiązania kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni.
W dniu rozwiązania pierwszego zatrudnienia nie musi być już zawarta kolejna umowa o pracę z terminem rozpoczęcia świadczenia pracy przypadającym w ciągu kolejnych siedmiu dni. Warto jednak, aby zamiar został uprawdopodobniony w jakikolwiek dowodowo wykazywalny sposób (np. wymienione przez pracownika i pracodawcę maile, smsy ).
W razie kontynuacji zatrudnienia (lub samego zamiaru kontynuacji) świadectwo wydawane jest na wniosek pracownika. Wniosek ten może być złożony w każdym czasie (np. przed zakończeniem pierwszego zatrudnienia, w trakcie trwania kolejnego). Świadectwo wydawane jest wówczas w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia wniosku.
Wniosek pracownika dotyczyć może wydania świadectwa pracy obejmującego poprzedni okres zatrudnienia albo wszystkie okresy zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Obejmować może jednak tylko zakończone okresy zatrudnienia, za które ponadto świadectwo nie zostało wcześniej wydane.
Drogi czytelniku przypominamy, że wszystkie sprawy prawne w tym sprawa, o jakiej piszemy, potrafią być zawiłe i często wymagają uzyskania pomocy prawnika. Warto przed podjęcie kraków prawnych zawsze omówić je z prawnikiem.
Skontaktuj się z nami już teraz. Przeanalizujemy Twoją sprawę i sprawdzimy dokładnie, co da się zrobić w Twojej sprawie. Nasi eksperci pomogli już niejednemu klientowi, który myślał, że jest już w sytuacji bez wyjścia.
Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.
☎️ 579-636-527
Podstawa prawna: